A gestão de documentos no Brasil: realidades, reflexões e interlocuções à luz de modelos internacionais

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OrientadorMarques, Angelica Alves da Cunha
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Membro de bancaSaldanha, Gustavo Silva
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Membro de bancaAlvares, Lilian Maria Araújo de Rezende
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Membro de bancaSchmidt, Clarissa Moreira dos Santos
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Membro de bancaSousa, Renato Tarciso Barbosa de
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AutorMiranda, Adriane Gadelha
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Data de Acesso2026-03-25T17:26:10Z
Data disponível2026-03-25
Data disponível2026-03-25T17:26:10Z
Ano de publicação2023-12-01
AbstractThe research addresses the realities of Brazilian records management, bringing reflections and interlocutions in the light of international models of records management. Its central objective is to systematize and intertwine the particularities of records management from the models of France, the United States, Canada, Australia, England and Germany, in order to identify a habitus for global records management and its possible appropriation by the Brazilian public administration. It is based on the hypothesis that there is no Brazilian public administration model for records management that is its own, consensual and formalized normatively and legally, and is thus constituted as such by assimilation. This is a qualitative, exploratory and descriptive study, developed through research into bibliographic and documentary sources. It fits into the approach of the Cross-History Method and combines theoretical references around the notions of archaeology of knowledge, scientific field and habitus. It was observed that the records management model used in Brazil is made up of elements from areas that can be considered alien to its own administrative and archival tradition of origin. It found that the Brazilian public administration manages its records in a hybrid way, combining influences from different international models. It identifies that there is a habitus for records management worldwide, which transcends and permeates the international models mapped and which is reflected in Brazilian records management and in other models that assimilate them, such as in Spain. This habitus can be seen in management objectives, access to information, economy and efficiency. And it is reflected in archival functions, especially classification and appraisal. The driving forces behind management share the need to deal with the production and accumulation of large volumes of records, whether physical or digital, and the creation and development of archival institutions and services. Records management has made significant progress, decades after it emerged as a response to the operationalization of the notions of registry, life cycle, provenance, funds and archival functions, although it still needs to improve considerably to meet the institutional and social demands for records and information.pt_BR
ResumoA pesquisa aborda as realidades da gestão de documentos brasileira, trazendo reflexões e interlocuções à luz de modelos internacionais de gestão de documentos. Seu objetivo central é sistematizar e entrecruzar as particularidades da gestão de documentos a partir dos modelos da França, dos Estados Unidos, do Canadá, da Austrália, da Inglaterra e da Alemanha, a fim de identificar um habitus para a gestão de documentos global e a sua possível apropriação pela administração pública brasileira. Conduz-se pela hipótese de que inexiste um modelo da administração pública brasileira para a gestão de documentos, que seja próprio, consensual e formalizado normativa e legalmente e, desse modo, se constitui como tal por assimilação. Trata-se de uma pesquisa qualitativa, exploratória e descritiva, desenvolvida por meio da investigação em fontes bibliográficas e documentais. Enquadra-se na abordagem do Método da História Cruzada e conjuga referenciais teóricos em torno das noções de arqueologia do saber, campo científico e habitus. Observou-se que o modelo de gestão de documentos utilizado no Brasil é composto por elementos de áreas que podem ser consideradas alheias à sua própria tradição administrativa e arquivística de origem. Constata que a administração pública brasileira realiza a gestão dos seus documentos de forma híbrida, conjugando influências de diferentes modelos internacionais. Identifica que há um habitus para a gestão de documentos mundial, que transcende e perpassa os modelos internacionais mapeados e que reflete na gestão de documentos brasileira e em outros modelos que os assimilam, como na Espanha. Esse habitus se apresenta nos objetivos da gestão, do acesso à informação, na economia e eficácia. E se reflete nas funções arquivísticas, destacadamente na classificação e avaliação. Os marcos propulsores da gestão compartilham a necessidade de se lidar com a produção e acumulação de grandes de volumes documentais, sejam físicos ou digitais, a criação e o desenvolvimento de instituições e serviços arquivísticos. A gestão de documentos demonstra avanços significativos, décadas após emergir como resposta à operacionalização das noções de registro, ciclo vital, proveniência, fundos e funções arquivísticas, ainda que precise se aprimorar demasiadamente para dar conta das demandas institucionais e sociais de documentos e informações.pt_BR
URIhttp://ridi.ibict.br/handle/123456789/1446
Idiomaporpt_BR
InstituiçãoINSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO EM CIÊNCIA E TECNOLGIA / UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIROpt_BR
PaísBrasilpt_BR
DepartamentoESCOLA DE COMUNICAÇÃOpt_BR
InsituiçãoIBICT/UFRJpt_BR
ProgramaPROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃOpt_BR
Tipo de acessoAcesso Abertopt_BR
Palavra ChaveArquivologiapt_BR
Palavra ChaveGestão de documentospt_BR
Palavra ChaveHabitus arquivísticopt_BR
Palavra ChaveModelos internacionaispt_BR
Palavra ChaveCiência da Informaçãopt_BR
Palavra ChaveArchival Sciencept_BR
Palavra ChaveRecords managementpt_BR
Palavra ChaveArchival habituspt_BR
Palavra ChaveInternational modelspt_BR
Palavra ChaveInformation Sciencept_BR
Área de conhecimento CNPqCNPQ::CIENCIAS SOCIAIS APLICADAS::CIENCIA DA INFORMACAOpt_BR
TítuloA gestão de documentos no Brasil: realidades, reflexões e interlocuções à luz de modelos internacionaispt_BR
TipoTesept_BR

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