Gestão, governança arquivística e preservação digital no Sistema Eletrônico de Informações - SEI: framework para sustentabilidade da memória institucional no Estado brasileiro
| Orientador | Pimenta, Ricardo Medeiros | |
| Lattes do orientador | http://lattes.cnpq.br/0416440515458304 | |
| Membro de banca | Gouveia, Fábio Castro | |
| Membro de banca | Prudêncio, Dayanne da Silva | |
| Membro de banca | Rocco, Brenda Couto de Brito | |
| Membro de banca | Linden, Leolibia Luana | |
| Lattes do membro de banca | http://lattes.cnpq.br/0733908324235348 | |
| Lattes do membro de banca | http://lattes.cnpq.br/8121967168913864 | |
| Lattes do membro de banca | http://lattes.cnpq.br/0882043234210681 | |
| Lattes do membro de banca | http://lattes.cnpq.br/3793758675679109 | |
| Autor | Lourenço, Felipe Teixeira | |
| Lattes do autor | http://lattes.cnpq.br/5557991431746859 | |
| Data de Acesso | 2026-09-02T17:46:23Z | |
| Ano de publicação | 2026-03-31 | |
| Abstract | The expansion of the use of computerized systems in the production of administrative documents within the Brazilian Federal Executive Branch has reshaped records management practices and the preservation of institutional memory. In this context, the Electronic Information System (Sistema Eletrônico de Informações – SEI) has become the main tool for producing digital administrative processes, often implemented without structured archival guidelines. This dissertation analyzes the extent to which the absence of records management and archival governance in computerized document production systems compromises authenticity, administrative continuity, and the preservation of digital archival records. The research combines bibliographic and normative analysis, a nationwide empirical survey, and a case study of the National Arts Foundation (Funarte), addressing both macro-archival and micro-archival dimensions of institutional practices. The findings indicate that the implementation and use of SEI have been predominantly guided by a administration and technological logic, thereby weakening the chain of custody and the presumption of documentary authenticity. As a contribution, the dissertation proposes an archival governance and records management framework for computerized records systems, structured across multiple dimensions and oriented toward the preventive incorporation of archival guidelines from the moment of records creation. It is concluded that digitalization, while challenging, constitutes a strategic opportunity for Archival Science to overcome historical gaps, requiring governance that balances remembrance and oblivion without resorting to messianic views of technology. | |
| Referência bibliográfica | LOURENÇO, Felipe Teixeira. Gestão, governança arquivística e preservação digital no Sistema Eletrônico de Informações - SEI: framework para sustentabilidade da memória institucional no Estado brasileiro. 2026. 457 f. Orientador: Prof. Dr. Ricardo Medeiros Pimenta. Tese (Doutorado em Ciência da Informação) - PPGCI-IBICT/UFRJ, 2026. | |
| Resumo | A ampliação do uso de sistemas informatizados na produção de documentos administrativos no Poder Executivo Federal tem redefinido práticas de gestão documental e de preservação da memória institucional. Nesse contexto, o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) consolidou-se como principal ferramenta de produção de processos administrativos digitais, frequentemente dissociada de diretrizes arquivísticas estruturadas. Esta tese analisa em que medida a ausência de gestão e governança arquivística nos sistemas de processos eletrônicos compromete a autenticidade, a continuidade administrativa e a preservação dos documentos arquivísticos digitais. A investigação articula pesquisa bibliográfica e documental, levantamento empírico em escala nacional e estudo de caso da Fundação Nacional de Artes (Funarte), contemplando dimensões macro e microarquivísticas das práticas institucionais. Os resultados evidenciam que a implantação e o uso do SEI têm sido orientados predominantemente por uma lógica tecnológica e administrativa, o que fragiliza a cadeia de custódia e a presunção de autenticidade documental. Como contribuição, a tese propõe um framework de gestão e governança arquivística para sistemas de processos eletrônicos, estruturado em múltiplas dimensões e orientado de forma preventiva à incorporação de diretrizes arquivísticas desde a gênese documental. Conclui-se que a digitalização, embora desafiadora, é uma oportunidade estratégica para a Arquivologia superar lacunas históricas, exigindo uma governança que equilibre lembrança e esquecimento sem recorrer a visões messiânicas da tecnologia. | |
| URI | https://ridi.ibict.br/handle/123456789/1500 | |
| Área de conhecimento CNPq | Ciência da informação | |
| Idioma | Português | |
| Instituição | Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia / Universidade Federal do Rio de Janeiro | |
| País | Brasil | |
| Grau do curso | Doutorado | |
| Departamento do curso | Escola de Comunicação | |
| Nome do curso | Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação | |
| Tipo do curso | Acadêmico | |
| Sigla da instituição | IBICT/UFRJ | |
| Natureza jurídica da instituição | Instituição pública | |
| Nome do programa de pós-graduação | Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação | |
| Tipo de acesso | Acesso aberto | |
| Palavra Chave | Ciência da Informação | |
| Palavra Chave | Governança arquivística | |
| Palavra Chave | Documentos arquivísticos digitais | |
| Palavra Chave | Preservação digital | |
| Palavra Chave | Sistema Eletrônico de Informações | |
| Palavra Chave | Memória | |
| Palavra chave em outro idioma | Information Science | |
| Palavra chave em outro idioma | Archival governance | |
| Palavra chave em outro idioma | Digital archival records | |
| Palavra chave em outro idioma | Digital preservation | |
| Palavra chave em outro idioma | Electronic Information System | |
| Palavra chave em outro idioma | Memory | |
| Título | Gestão, governança arquivística e preservação digital no Sistema Eletrônico de Informações - SEI: framework para sustentabilidade da memória institucional no Estado brasileiro | |
| Tipo | Tese |