Migração de dados entre sistemas gerenciadores de biblioteca : uma experiência do software PHL para o Koha na Biblioteca da Escola de Administração Pública

Abstract

Para a atualização da biblioteca um dos processos é a escolha de softwares que gerenciam as atividades da biblioteca A conversão entre sistemas de gestão de bibliotecas requer planejamento, visto que diferentes sistemas podem não compartilhar os mesmos padrões. Nesse contexto, o presente estudo apresenta a migração de dados do sistema PHL para o Koha, realizado na Biblioteca Graciliano Ramos da Escola Nacional de Administração Pública, através do projeto de pesquisa desenvolvido pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia. A metodologia utilizada foi baseada nos módulos ofertados pelo Koha para receber os dados do PHL em 5 etapas: migração dos dados dos periódicos, catálogo, autoridades, usuários e por último circulação. Com isso, desenvolveu-se um modelo de migração de dados, que apesar de particularizado ao PHL/Koha, pode ser ajustado para outros sistemas, muitos aspectos são comum em sistemas de bibliotecas. Portanto, como este processo requer a participação de profissionais que conheçam os dados e suas especificidades, a presença dos bibliotecários na elaboração do modelo é importante para uma migração de dados concisa e eficaz.