Arquivos universitários de entidades públicas de ensino superior do Rio de Janeiro: estudo de caso dos arquivos da UFRJ e UNIRIO

Abstract

Análise de arquivos universitários, a partir de pesquisa realizada nos arquivos centrais de duas universidades federais representativas no município do Rio de Janeiro: UFRJ- Universidade Federal do Rio de Janeiro e UNIRIO- Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro, tendo como objetivo principal a análise, a identificação das funções dos arquivos universitários, fluxo e sistemas de informação. O quadro teórico teve por fundamento a Ciência da Informação e os pressupostos da teoria da Arquivologia, além da legislação pertinente a arquivos. Definições e conceitos de documentos e informação mostram as abordagens diferenciadas e também as confluências entre Ciência da Informação e Arquivologia, nos seus traços interdisciplinares, e são complementados por conceitos de arquivo, arquivos científicos e arquivos universitários, estes focos da pesquisa são abordados também como memória institucional. Estudo de caso com aplicação de questionários, entrevistas e visitas aos arquivos estudados, com ênfase nos recursos humanos, acervos, organização e gestão de documentos, sistema de recuperação da informação, acesso e uso de documentos e informações e produtos e serviços dos arquivos. Os resultados mostram aderência à legislação nacional vigente, na institucionalização das atividades dos dois arquivos universitários, preocupação com a capacitação de pessoal de Arquivologia, expansão do quadro de arquivistas e ações voltadas para a inserção no mundo digital, no processo evolutivo dos arquivos universitários estudados